Statuten van de World Humanitarian Marathon en Ultramarathon Foundation

P r ä a m b e l

De problemen die de verdeling van de hulpbronnen op deze wereld veroorzaakt meer en meer armoede en ziektes die in vergetenheid raken. De armste en behoeftigste streken organiseren echter steeds weer marathons, die tegen het armoedsleiden aangaan.
Zulke manifestaties te ondersteunen, is taak van de WHMF.
De humanitaire opdracht van deze manifestaties wordt ondersteund door de WHMF doordat in de afzonderlijke lidstaten lopers/loopsters gemotiveerd worden, die zich voor deze in te schrijven. Dee WHMF neemt de organisatie op zich en ondersteunt de logistiek van de manifestatie voor zover dat nodig of gewenst is.
De WHMF is geen politieke organisatie en neemt alleen humanitaire taken waar.

§ 1

1. De vereniging heeft de naam World Humanitarian Marathon and Ultramarathon Foundation e.V. Het aanhangsel e.V. wordt niet gebruikt in het embeem, omdat het volgens het verenigingrecht in de afzonderlijke lidstaten niet altijd zo te vormen zou zijn.
2. De vereniging heeft zijn hoofzetel in Wenen en wordt in elk land volgens de specifieke voorwaarden in het verenigingsregister ingeschreven. Na de inschrijving in de afzonderlijke landsregister moet in Wenen, in een daar aan te leggen register, telkens een kopie worden gedeponeerd. Bij nieuw opgenomen lidstaten in de WHMF geldt voor deze hetzelfde.
3. Het boekjaar voor de WHMF is het kalenderjaar.

§ 2

1. Het doel van de vereniging de ondersteuning van marathons en ultramarathons in de hele wereld door logistieke hulp en financiele bijdragen van de deelnemers/deelneemsters.
2. De vereniging bereikt zijn doelen vooral door
   1. Publiciteit over de de georganiseerde manifestaties.
   2. Motiveren van lopers/loopsters om aan de manifestaties deel te nehmen.
   3. Aanvragen van schenkingen en giften van staatsinstituties.
   4. Bereidstelling van Know-how en medewerking van specialisten.
3. De vereniging is geen reisorganisatie en wedijvert niet met economisch georiënteerde looporganisaties, maar streeft een samenwerking met deze aan, voor zover het de verenigingsstatuten toelaten.

§ 3

1. De vereniging steeft uitsluitend en direct liefdadige doeleinden van algemeen belang aan, in de zin van het gedeelte "belastingvoordelige doelen" van de specifieke wetgeving in dat land. De vereniging is onbaatzuchtig; het vervolgt niet in de eerste plaats eigen economische doelen.
2. De middelen van de vereniging mogen alleen worden gebruikt voor de in de statuten genoemde doelen. De leden krijgen als lid geen uitkering en/of schenkingen uit de middelen van de vereniging. Ze hebben bei beeindiging der lidmaadschap geen aanspraak op het vermogen van de vereniging. Er mag geen persoon door uitgaven, die de doelen van de vereniging vreemd zijn, of door buitensporige vergoedingen, worden bevoordeeld.
3. Uitgaven, die voor het funktioneren van de vereniging nodig zijn, moeten bij het bestuur worden aangevraagd, van deze en de penningmeester worden bevestigt, en bij behoefte worden afgetekend. De handelswijze van de afrekeningen wordt door het bestuur volgens een tweederde meerheid besloten en moet door de ledenvergadering worden goedgekeurd.
4. Het bestuur overdraagt de ontwikkeling en het onderhoud van een eigen homepage aan een webmaster, die in een kontinue kontakt mer het bestuur staat. Bij veranderingen op de homepage moeten het bestuur van te voren worden geinformeerd. Het bestuur neemt dan een standpunt in over de voor te nemen verandering.
5. De publiciteit via het internet moet van het bestuur uit volle kracht worden ondersteund.

§ 4

Het bestuur van het WHMF moet het contact met de top-bonden niet alleen onderhouden maar ook het lidmaatschap aanstreven.⁽²⁾

§ 5

1. Het lidmaadschap bij het WHMF wordt door aanmelding en bevestiging van het bestuur verkregen. Leden kunnen ook door door het bestuur worden bepaald. Deze zogenaamde "geboren leden" moeten de roeping als lid schriftelijk aannemen.⁽³⁾
2. De beeindiging van het lidmaatschap volgt door een schriftelijke verklaring aan het bestuur met een termijn van minstens 3 maanden voor het einde van een boekjaar.
3. Een lid kann door een besluit van het bestuur worden uitgesloten, als het tegen de regels van de verenigingsdoelen handelt, of zijn verplichtingen tegenover de vereniging niet nakomt. Tegen dit besluit kann het lid de ledenvergadering samenroepen. Deze neemt dan het uiteindelijke besluit. Het lid is op deze ledenvergadering uitgenodigd.

§ 6

De het bestuur besluit een beidragsregeling, de hoogte van jaarlijks te betalen bijdragen regelt.

§ 7

1. De ledenvergadering
2. Het bestuur
3. De nevengeschikten van het bestuur

§ 8

1. Het hoogste orgaan is de ledenvergadering. Deze wordt geleid door het bestuur.
2. De het bestuur bepaalt de richtlijnen van het werk van het WHMF en besluit over vragen van principiële betekenis. De ledenvergadering heeft vooral de volgende opgaven:
   1. Verkiezen/niet herkiezen van het bestuur.
   2. Verkiezen/niet herkiezen van de nevengeschikten van het bestuur.
   3. Behandeling van de stand van zaken en planning van het WHMF.
   4. Goedkeuren van de door het bestuur ingediende begroting.
   5. Besluiten over decharge verlening van het bestuur.
   6. Besluit van bijdragen die niet deel van de statuten zijn.
   7. Besluit van een bestuursregelement.
   8. Besluiten over de aanvaarding van nieuw opgaven of het laten valen van opgaven van de vereniging.
   9. Besluiten over de lokatie van de vergaderingen van het WHMF.
   10. Besluiten over veranderingen van de statuten en over de opheffing van de vereniging.
3. De uitnodigingen voor de ledenvergadering samen met de agenda worden minstens 6 weken van te voren door de voorzitter van het bestuur verstuurd. Ze vindt 2 keer per jaar plaats in een plaats waar een grote stadtmarathon⁽⁴⁾ plaatsvindt.
   Een buitengewone ledenvergadering vindt plaats, als minstens 25% van de leden, onder aangifte van redenen, deze verlangen. Ze moet binnen vijf weken na binnekomst van de aanvraag bijeenkomen.
4. De ledenvergadering is in staat te besluiten, als meer dan 50 % der leden aanwezig is. Zijn er minder als 50 % van de leden aanwezig, stellt het bestuur vast, dat de ledenvergadering niet in staat is te besluiten. In dit geval nodigt het bestuur, nog tijdens deze zitting, een tweede ledenvergadering uit. Deze komt direkt bijeen en is in staat te besluiten, ongeacht het aantal aanwezige leden.
   Over deze toestand moet in de uitnodiging niet opgemerkt worden.
5. Indien niet anders besloten, is engels de voertaal tijdens de ledenvergadering. Het bestuur probeert tijdens de ledenvergadering tolken/vertaler in te zetten, die lid zijn of besteld worden.
6. Over de besluiten en, voor zover de duidelijkheid het nodig heeft over hoe deze tot stande kwamen, ook over het essentiele verloop van de onderhandeling, is een protokol te vervaardigen. Dit wordt van de voorzitter en van de sekretaris ondertekend.
   Het protokol moet bij de volgende ledenvergadering worden getoont en, indien nodig, worden besproken. Het protokol hoeft niet van de ledenvergadering worden goedgekeurd.

§ 9

1. Het bestuur bestaat uit de benoemde afgevaardigden van de in het WHMF vertegenwoordigde landen.
2. Voor een rechstverbindende vertegenwoordiging voldoet een gemeenschappelijke handtekening van 2 bestuursleden.
3. Bestuursleden blijven 5 jaar in amt. Ze blijven in amt todat een nieuw bestuurslid in amt treedt.
4. Het bestuur bestaat uit de WHMF organseerde landen en worden van deze afgevaardigd.
5. Het internet is het belangrijkste instrument voor de kommunikatie tussen de bestuursleden.
6. Besluiten van het bestuur worden buiten de ledenvergadering per fax verstuurd en door de afgevaardigde van de specifieke landen ondertekend.

§ 10

1. De nevengeschikten behoren tot de uitbreiding van het bestuur en nehmen, als zakenkundige medewerkers, belangrijke taken waar.
2. De nevengeschikten worden door het bestuur of door de ledenvergadering voorgesteld en door de ledenvergadering gekozen.
3. De nevengeschikten hebben beschikking over gelden van het WHMF na ruggespraak met het bestuur.
4. Het bestuur ondersteunt de nevengeschikten zover als mogelijk en deze over de bestuurlijke besluiten informeren.
5. De opgaven van de nevengeschikten worden door het bestuur afzonderlijk gedefinieerd en aan de ledenvergadering bekend gemaakt.

§ 10

1. Over veranderingen in de statuten, die veranderingen in de doelstelling of veranderingen in de opheffing betreffen, besluit de ledenvergadering. Voorstellen van veranderingen van de statuten, doelstellingen en opheffing moeten minstens een maand voor de samenkomst van de ledenvergadering aan de leden met stemrecht worden toegestuurd. Voor een besluit hierover is een meerderheid van 75 % van de aanwezige leden nodig.
2. Veranderingen of aanvullingen van de statuten, die van de overheden of belastingdiensten van de specifieke landen voorgeschreven zijn, worden door het bestuur omgezet en hebben geen besluit van de ledenvergadering nodig. Deze moeten op zijn laast op de volgende ledenvergadering aan de leden worden medegedeeld.
3. Bij opheffing, ontrekking der rechtsbevoegdheid van de vereniging of bij wegval van de belastingvoordeeldoelen, vervalt het gehele vermogen van de vereniging aan het "Kinderhilfswerk der Vereinten Nationen", en welliswaar onder voorwaarde het volgens zijn tot nu toe geldende doelen en opgaven uitsluitend en onmiddelijk volgens § 2 te besteden.