Statuto della "World Humanitarian Marathon and Ultramarathon Foundation"

Deliberato durante la manifestazione d'istituzione il 25. Mai 2002 in Wien Iscrizione al Registro delle Associazioni del Tribunale di Sotto il numero di registro VR⁽¹⁾

Preambolo

I problemi della divisione delle risorse di questo mondo comportano l'aumento di povertá e malattie e che queste finiscano poi nell'oblio.
Peró le regioni piú povere e bisognose ospitano sempre piú spesso manifestazioni di maratona, per combattere la sofferenza dovuta a questa povertá.
Il compito della WCMF é di sostenere tali manifestazioni.
L'aiuto della WCMF per l'incarico umanitario di queste manifestazioni é quello di motivare i corridori di ogni paese-membro ad iscriversi a suddette manifestazioni.
La WCMF si occupa dell'organizzazione delle partecipazioni e , in caso di bisogno, del sostegno della logistica della manifestazione.
La WCMF é apolitica e sostiene solamente compiti umanitari.

§ 1

1. L'associazione porta il nome: World Humanitarian Marathon and Ultramarathon Foundation e.V.
   L'appendice e.V. non verrá usata sul logo, poiché nei rispettivi paesi-membri non sempre viene annessa alla forma di presentazione.
2. La sede principale dell' associazione é in Vienna ed in ogni stato membro deve essere iscritta al registro delle associazioni secondo le clausole specifiche del rispettivo paese. Dopo suddetta iscrizione ai registri dei rispettivi paesi, bisogna depositare una copia di tale iscrizione in un apposito registro in Vienna. Per ogni nuovo paese accolto nella WHMF vale la stessa procedura.
3. L'anno d'esercizio della WHMF é l'anno solare corrente.

§ 2

1. Lo scopo dell'associazione é il sostegno di corse di maratona ed ultramaratona attraverso aiuti logistici ed i contributi finanziari dei partecipanti.
2. L'associazione raggiunge i propri scopi particolarmente attraverso:
1. Informazione pubblica degli eventi organizzati
2. Motivazione dei corridori a partecipare agli eventi
3. Istanze di donazioni da parte di istituzioni statali
4. Messa a disposizione di know-how e collaborazione di specialisti
3. L'associazione non va vista come un'agenzia di viaggi e non partecipa a competizioni di organizzatori con orientamento economico, bensí cerca di collaborare con essi nei limiti dettati dallo statuto.

§ 3

1. L'associazione persegue esclusivamente e direttamente mete di utilitá pubblica ai sensi dell'articolo "Fini di agevolazione tributaria" dell'ordinanza delle imposte dei rispettivi paesi. L'associazione agisce in disinteresse e non persegue in prima linea i propri interessi economici.
2. Le risorse dell'associazione possono venir utilizzate solo per scopi consentiti dallo statuto. I soci non possono, in qualitá di membro, usufruire delle risorse dell'associazione. Essi non hanno alcun diritto sul patrimonio dell'associazione in caso di dimissioni. Nessuno puo venir agevolato attraverso spese per scopi estranei all'associazione o tramite alti rimborsi non adeguati.
3. Spese necessarie per il funzionamento dell'associazione devono venir richieste al direttorio, approvate da questi e dal cassiere e, a seconda del fabbisogno, essere contrassegnate. La procedura del calcolo dei costi viene decisa dal direttorio con una maggioranza di due terzi, deve inoltre venir presentata all'assemblea plenaria ed approvata dalla stessa.
4. Il direttorio affida lo sviluppo e la cura di una propria home-page ad un esperto di rete (webmaster), costui é in continuo contatto col direttorio stesso. I membri del direttorio devono venir informati prima di ogni cambiamento in suddetta home-page. Essi sono responsabili dei cambiamenti previsti.
5. Le pubbliche relazioni tramite la presenza in Internet devono essere pienamente sostenute dal direttorio.

§ 4

§ 5

1. L'appartenenza alla WHMF viene acquisita tramite domanda al direttorio ed attestazione da parte dello stesso. Dei membri possono anche venir determinati dal direttorio per forza d'ufficio. Questi cosiddetti "membri nati" devono, per l'efficacia dell'appartenenza, accettare la nomina per iscritto.⁽³⁾
2. Le dimissioni di un membro avvengono tramite una dichiarazione da presentare al direttorio con un termine di 3 mesi dalla chiusura dell'anno d'esercizio.
3. Un membro puo venir espulso con decreto del direttorio nel caso in cui operi contro gli scopi dell'associazione o se non si occupa dei propri doveri rispetto ad essa. Il membro puo appellarsi, contro questo decreto, all'assemblea dei soci. Quest'ultima decide definitivamente. Il membro deve essere invitato ed ascoltato da suddetta assemblea.

§ 6

§ 7

1. L'assemblea dei soci.
2. Il direttorio.
3. Gli assessori del direttorio.

§ 8

1. Organo principale é l'assemblea dei soci. Di regola essa é presieduta dal presidente del direttorio.
2. Il direttorio stabilisce le direttive per il lavoro della WHMF e decide su questioni di fondamentale importanza. Ai compiti dell'assemblea dei soci appartengono in particolare:
1. a) Elezione e non rielezione del direttorio.
2. b) Elezione e non rielezione degli assessori del direttorio.
3. c) Dibattito sulla situazione e pianificazione della WCMF.
4. d) Approvazione dei piani economici e d'investizione presentati dal direttorio.
5. e) Decreto sulla discarica del direttorio.
6. f) Ordinanza di articoli non contenuti nello statuto.
7. g) Ordinanza del regolamento del direttorio.
8. h) Decreto sull'assunzione o sul ritiro di un (nuovo) incarico da parte dell'associazione.
9. i) Decreto sulle sedi dei congressi della WHMF.
10. j) Decreto su modifiche dello statuto e scioglimento dell'associazione.
3. Il presidente del direttorio invita all'assemblea dei soci almeno sei settimane prima della stessa, tramite lettera, con la presentazione degli ordini del giorno. Essa ha luogo due volte l'anno lá dove si organizza una grande maratona di cittá.⁽⁴⁾ Una seduta straordinaria puo aver luogo se almeno il 25% dei soci lo richiede con la dichiarazione dei motivi. Essa dovrá aver luogo al piú tardi cinque settimane dopo l'invio della domanda d'appello.
4. L'assemblea dei soci é atta a deliberare se piú del 50% dei membri iscritti sono presenti. Se sono presenti meno del 50% dei soci, il presidente dichiara l'assemblea non atta a deliberare. In questo caso il direttorio invita durante la seduta stessa ad una seconda assemblea. Questa avrá subito luogo e sará atta a deliberare indipendentemente dal numero dei soci presenti. Questa circostanza non é da dichiarare nell'invito.
5. La lingua parlata durante l'assemblea dei soci é, se non deciso diversamente, l'inglese. Per la durata dei congressi il direttorio cerca di organizzare dei traduttori che possono o essere tra i soci o essere ingaggiati.
6. Le decisioni prese e lo svolgimento delle trattative durante ogni riunione, sono da riportare in un protocollo. Questo viene sottoscritto dal direttore dell'assemblea e dal protocollista. Suddetto protocollo é da presentare all'assemblea dei soci successiva e, a seconda del fabbisogno,
7. puo essere discusso. Non vi é bisogno che il protocollo venga approvato dall'assemblea dei soci.

§ 9

1. Il direttorio é costituito dai rappresentanti designati da ogni paese rappresentato nella WHMF.
2. Per una rappresentanza giuridicamente vincolante basta la sottoscrizione di 2 membri del direttorio.
3. I membri del direttorio hanno una carica di 5 anni. Essi restano in carica fino alla designazione di un nuovo membro.
4. I membri del direttorio provengono dai paesi organizzati nella WHMF e vengono delegati da essi.
5. Lo strumento principale di comunicazione fra i membri del direttorio é soprattutto l'internet.
6. Decisioni interne del consiglio amministrativo vengono, al di fuori dell'assemblea dei soci, inviate per fax e sottoscritte dai rispettivi rappresentanti dei paesi.

§ 10

1. Gli assessori fanno parte della presidenza ampliata ed assumono, quali collaboratori competenti, cariche importanti.
2. Gli assessori vengono proposti dal direttorio o dall'assemblea dei soci ed eletti da quest'ultima.
3. Gli assessori possono, in accordo col direttorio, disporre dei beni finanziari della WCMF.
4. Il direttorio deve, secondo le possibilitá, sostenere gli assessori ed informarli su ogni nuova decisione.
5. Le cariche degli assessori vengono definite ognuna dal direttorio e presentate all'assemblea dei soci.

§ 11

1. L'assemblea dei soci decide sui cambiamenti dello statuto, sui cambiamenti degli scopi dell'associazione e sullo scioglimento. Le proposte di tali cambiamenti e dello scioglimento sono da far pervenire, al piú tardi un mese prima della seduta dell'assemblea dei soci, agli aventi diritto al voto. Per un'ordinanza é necessaria una maggioranza di tre quarti degli aventi diritto al voto presenti.
2. Cambiamenti o completamenti dello statuto ordinati dall'ufficio registro competente o dall'ufficio delle imposte, vanno messi in pratica dal direttorio e non hanno bisogno di ordinanza da parte dell'assemblea dei soci. Essi sono da comunicare ai membri al piú tardi con l'invito alla prossima assemblea dei soci.
3. In caso di scioglimento, di ritiro della validitá giuridica dell'associazione o se i fini di agevolazione tributaria vengono aboliti, l'intero patrimonio (della WHMF) va all'Opera di soccorso infantile delle Nazioni Unite, a condizione che venga utilizzato secondo i criteri ed i compiti finora seguiti, come citato nel § 2.

§ 12

1. La domanda di un qualche organizzatore per una corsa di beneficenza va presentata al direttorio. Il richiedente deve organizzare la corsa secondo i criteri della WHMF. Questi criteri vengono elaborati dal consiglio d'amministrazione e presentati all'assemblea plenaria.⁽⁵⁾
2. Dopo accurata lavorazione di suddetta domanda, il direttorio propone all'assemblea plenaria le modalitá di partecipazione all'evento, tenendo sempre in considerazione gli scopi dell'associazione.