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Jeder moderne Computer verfügt über einen USB-Port. Für die Nutzung des benötigt der Arzt oder die Klinik also keine neue teure Hardware. Es ist bereits alles vorhanden, um den zu nutzen. Kein Lesegerät und keine aufwändige Installation.

Die notwendige Software ist auf dem vorhanden und kann, sofern noch nicht geschehen, von dort mit einigen wenigen Klicks installiert werden.

Durch die große Speicherkapazität des und das in Bezug auf den Speicherplatzbedarf sehr sparsame Dateiformat der auf dem Stick abzulegenden Dokumente können auch die Ergebnisse bildgebender Verfahren in großer Zahl auf dem gespeichert werden.

Im Vergleich zu alternativen Methoden benötigt der Behandler keine Verbindung zum Internet. Neben den geringeren Kosten ist hier vor allem der Sicherheitsaspekt hervorzuheben. Denn die Vernetzung der Praxis-EDV mit dem Internet birgt viele Gefahren in Bezug auf Viren, Hacker und Datensicherheit.

Dem minimalen Aufwand für Hard- und Software stehen fast unbegrenzte Nutzungsmöglichkeiten gegenüber. Die Speicherkapazität des  ermöglicht die vollständige Übertragung sämtlicher Untersuchungsergebnisse, Verordnungen, Notfalldaten bis hin zu EKG-Ausdrucken, Röntgenbildern usw. auf den Stick.

Doppeluntersuchungen werden unnötig, die Anamnese kann schnell und vollständig durchgeführt werden. Lästige Telefonate und langwierige Befragung des Patienten und oder anderer Behandler entfallen.

Durch die niedrigen Hardwarevoraussetzungen sind die Daten auf dem auch in Notfallsituationen abrufbar. Neuere Generationen von Pocket-PCs verfügen bereits über einen USB-Anschluss. Die Ausrüstung von RTWs mit entsprechenden Geräten wäre also kostengünstig möglich.